Kita semua pasti tau apa yang dimaksud dengan surat, surat adalah alat komunikasi yang dibuat secara tertulis dengan maksud memberikan suatu informasi atau berita kepada orang lain.
Namun taukah kamu apa yang dimaksud dengan e-mail? sama halnya dengan surat email merupakan suatu sarana komunikasi untuk memberikan informasi kepada orang lain, namun memiliki perbedaan dengan surat pada umumnya, disini saya akan menjelaskan apa itu email.
kata e-mail merupakan singkatan dari electronic mail sehingga dapat kita simpulkan bahwa e-mail adalah surat elektonik, sebab saat kita menggunakan email kita memerlukan benda elektronik seperti komputer ataupun leptop. Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko), tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan Internet. Dengan email kita bisa berbagi berbagai jenis informasi tidak hanya tulisan saja namun bisa berbentuk video suara dan sebagainya, dan tidak terbatas jarak dan waktu, selama terdapat koneksi internet semuanya dapat dijangkau.
lalu bagaimanakah cara menggunakan email?
 |
| contoh bentuk tampilan email |
dalam menggunakan email kita diharuskan membuat dahulu account atau alamat email, alamat email ini dapat kita buat di situs web yang menyediakan layanan pembuatan email. contohnya ; Google, Yahoo, Gmail dsb.
cara membuatnya pun sangat mudah, tinggal mengisi data yang sudah disediakan kemudian mengikuti prosedur yang berlaku. contoh alamat email yang sudah jadi adalah : mazaya.desya@yahoo.com
Seperti yang anda lihat, alamat email memuat dua identitas yang dipisahkan oleh tanda "@" hal ini untuk menunjukan bahwa bagian yang berada disebelah kiri tanda @ adalah username adapun yang berada di bagian sebelah kanan adalah server yang menyediakan layanan penyedia email.
dalam menggunakan email kita harus mengenal terlebih dahulu apa saja istilah-istilah didalamnya.
Istilah-istilah yang sering digunakan dalam menggunakan e-mail adalah :
1. Sign Up : Mendaftarkan diri (menjadi member)
2. Sign In : Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya sendiri apabila sudah terdaftar (menjadi member)
3. Compose : Menulis surat baru
4. Inbox : Surat yang masuk ke pemilik e-mail
5. To : Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang dituju
6. CC : Surat dikirim secara berantai ke alamat lain
7. BCC : Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa memberi tahu pemilik alamat yang tercantum di alamat CC
8. Draft : Surat yang ditulis tapi belum dikirim
9. Sent : Surat yang terkirim
10. Spam : Surat yang berisi kata-kata yang tidak baik/menganggu
11. Reply : Membalas surat yang diterima
12. Trash : Melihat e-mail yang telah dihapus
13. Bulk : Melihat e-mail yang dicurigai sebagai spam
14. Forward : Meneruskan surat yang diterima untuk disampaikan kepada orang lain
15. Attachment : Fasilitas pada sebuah program e-mail baik program komputer maupun webmail yang dapat digunakan untuk mengirimkan file, atau gambar, yang di ikutsertakan pada e-mail yang akan di kirim.
Adapun kelebihan dan kekurangan dalam penggunaan emailadalah sebagai berikut :
KELEBIHAN EMAIL :
1. Nyaman
Untuk mengirim email, kita tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang inie-mail bisa dikirim melalui media komunikasi mobile seperti HP. Jadikelebihan email yang pertama adalah nyaman.
2. Cepat
penyampaiannya yang sangat cepat. Hanya dengan hitungan detik e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun.
3. Murah
Biaya relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri
4. Hemat sumber daya
Pengiriman email lebih hemat sumber daya karena kita tidak perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk digandakan lalu dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya. Dengan demikian, kelebihan email lanjutannya adalah minimnya sampah yang ditimbulkan
.5. Global
E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, di mana saja, dan kapan saja sebagai sarana komunikasi di seluruh penjuru dunia. Tentu dengan catatan pengguna email tersebut terhubung dengan internet.6. Hemat tempatKita bisa menyimpan e-mail di server yang terletak tempat lain. Sehingga untuk menyimpan email, kita tidak memerlukan ruangan yang cukup banyak. Sehingga menjadi ringkas.7. Pesan suara dan videoPesan yang dikirim melalui email tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara. Ini merupakan kelebihan email yang tidak dimiliki oleh surat biasa.
KELEMAHAN EMAIL
Meskipun memiliki banyak kelebihan, email juga memiliki kekurangan. Beberapa kekurangan dari email tersebut adalah sebagai berikut;
1. Salah kirimAlamat
penerima email harus ditulis dengan akurat. Jika keliru satu huruf saja, email bisa tidak sampai atau lebih parah lagi; salah kirim. Bila sebuah e-mail yang berisi dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen tersebut disalahgunakan.
2. Rawan penyadapan
Ada kemungkinan e-mail disadap oleh oknum tertentu, sehingga dibutuhkan kehati-hatian dalam mengirimkan pesan rahasia. Namun, ini bisa diminimalisir dengan tidak sembarangan dalam mengakses email kita. Langkah hati-hati ini misalnya ditempuh dengan ‘hanya’ menggunakan komputer pribadi untuk mengakses email.
3. Pemalsuan identitas
Kita agak sulit untuk memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat e-mail yang dimilikinya. Maka kita perlu berhati-hati dalam melakukan tindakan setelah membaca email dari alamat yang tidak kita ketahui.
4. Kebanjiran e-mail sampah
Karena mengirim email hampir tidak memerlukan biaya, sehingga semua orang bisa mengirimkan email bahkan email yang tidak berarti sekalipun.
5. Lambatnya Respon
bagi beberapa orang adalah bahwa tidak semua orang membaca e-mail setiap hari. Sehingga ada kemungkinan email terlambat dibalas. Namun dengan penetrasi teknologi yang semakin hari semakin luas, kini orang lebih sadar email dibandingkan puluhan tahun yang lalu
Tidak ada komentar:
Posting Komentar